價格：免費
更新日期：2018-07-18
檔案大小：44.6 MB
目前版本：2.0
版本需求：需要 iOS 10.0 或以上版本。與 iPhone、iPad 及 iPod touch 相容。
支援語言：英語
Met de SmartDocuments app kun je documenten maken door simpelweg vragen te beantwoorden op je scherm. Normaal gesproken is er voor inspecties of audits een papieren checklist nodig, die op de zaak weer verwerkt moet worden. Door de app is dit niet meer nodig. Je kunt een digitale checklist invullen en ook foto's en/of handtekeningen toevoegen die je met je mobiel maakt. Vervolgens wordt een document gegenereerd in Word, PDF of XML-formaat, dat verstuurd kan worden via e-mail.
*Voorbeeld*
Jack werkt als auditor voor Smart Hotels. Hij reist wekelijks naar meerdere hotels in heel Europa om de kwaliteit te controleren van de 75 locaties. Om het controleproces te optimaliseren heeft Jack de SmartDocuments app ontvangen. De manager van Jack wil meer gestandaardiseerde rapporten en snellere updates met betrekking tot de hotelprestaties.
Jack installeert de app eenvoudig op zijn telefoon. Daarna maakt hij samen met een collega op kantoor sjablonen om te gebruiken tijdens de hotelbezoeken.
Het is tijd voor Jack om naar het eerste Smart Hotel te gaan. Bij binnenkomst van kamer 405 valt hem op dat er een barst in de ruit zit. Hij maakt er een foto van en voegt die toe met de app, samen met een korte aantekening. Tot slot plaatst hij nog een handtekening om de checklist af te ronden.
De SmartDocuments app maakt er automatisch een Word-document van, dat hij even doorleest op zijn mobiel ter controle. Alles is in orde, dus hij stuurt het meteen door naar zijn manager.
*Overige situaties*
* Overheid: vergunningsaanvragen, veiligheidsinspecties, rapportages van huisbezoeken
* Huisvesting: huurcontracten opstellen, huisinspecties
* HRM: contracten opstellen
* Verzekeringsmarkt: schadeclaim beoordeling, schade inspecties
* Productie: kwaliteitsinspecties
* en vele anderen.
Download onze app en geniet van de verhoogde efficiëntie voor uw organisatie.
支援平台：iPhone