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基本資料」和「重要資料」，老師和同學出發前先查閱重要的團隊資料，例如集合時間地點和航班、團員守則；「行李清單」，出發和上機前跟着清單執拾行李，就不怕遺漏了。「分組分工名單」和「分房表」，在進行期間交換